隨著社會的發(fā)展，進入當前的網絡時代，信息化管理大大提高，傳統(tǒng)的辦公模式已經極大地束縛了人的創(chuàng)造力和想象力，埋沒了人的智慧和潛能，使人們耗費了大量的時間和精力去手工處理那些繁雜、重復的工作。然而手工模式無法滿足新形勢下發(fā)展的需要，所以人們需要用先進的生產工具來提高企業(yè)的辦公效率。這時候人們就想到了協同oa，協同oa是利用網絡、計算機、信息化，而提供給多人溝通、共享、協同一起辦公的一塊軟件，可以給辦公人員提供方便、快捷的辦公方式，降低企業(yè)的操作成本，提高工作效率的一款管理軟件。

那么使用協同oa有哪些好處呢？
? ? ?  1、實現分布式協同辦公?？芍С侄喾止荆üS）、跨地域的辦公模式和移動辦公。企業(yè)員工在任何地方只需要上網進入協同oa就可以查看和處理自己的工作，非本地部門和外出人員都可訪問系統(tǒng)，實現異地化辦公。  
2、建立企業(yè)信息發(fā)布平臺和內部通訊平臺。如企業(yè)公告、新聞發(fā)布等，使內部的規(guī)章制度、新聞簡報、技術交流、公告事項等能夠在企業(yè)內部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠即時的了解企業(yè)內部的發(fā)展動態(tài)。可建立企業(yè)內部郵件、短信系統(tǒng)，使企業(yè)內部的信息交流快捷通暢。
3、信息傳輸的自動化：公文、信息、報表、報告等傳輸將由系統(tǒng)自動完成，相關領導或部門僅僅進行簡單的點擊操作即可完成工作，全面掌握各項工作的狀態(tài)，擺脫了打印、制表、交接、簽字、運輸等繁雜的過程，為領導提供有效的監(jiān)督手段。
? ? ? ? 4、信息獲取的快速化：以前需要去文件柜慢慢找，現在通過系統(tǒng)只需要幾分鐘甚至幾秒鐘即可獲取。  
5、提高工作效率，各部門的審批、簽字、蓋章不需要再跑來跑去，只需要在網絡上辦理轉交就ok，是自己的工作就會出現在待辦事宜里面，直接進行辦理即可，這樣節(jié)省了時間，也可以節(jié)省紙張。
6、方便管理層作出決策。以往的信息高層領導都是通過中層領導的反映或者親自去了解才能知道，但是現在通過辦公自動化的軟件就可以清晰的知道公司的運行狀態(tài)，方便管理層作出決策。

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