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中上型企事業(yè)單位在OA系統(tǒng)選型中的四大誤區(qū)

時間:2018-08-02 21:50:05 信創(chuàng)OA資訊首頁

目前電子政務oa系統(tǒng)廠商眾多,OA產(chǎn)品標準各不統(tǒng)一,新型企業(yè)強調(diào)概念而并非實用,對于大型企業(yè)或政府機構(gòu)來說,如何才能更好的選擇實用的電子政務oa系統(tǒng)

1、政務OA系統(tǒng)功能力求全面

 很多企事業(yè)單位在選擇政務OA系統(tǒng)時脫離自身實際情況,認為政務OA系統(tǒng)功能全面可以在未來滿足自身的應用需求,雖然大部分功能暫時用不到,但是未雨綢繆感覺踏實,單憑功能性認定政務OA系統(tǒng)的價值和適用性。但事實并非如此,企業(yè)在選擇政務OA系統(tǒng)時應該充分考慮自己需要的功能和易用性,避免系統(tǒng)功能的閑置、成本增加、使用難度大、維護困難等問題。

2、政務OA系統(tǒng)只選貴的,不選對的

 很多企事業(yè)單位在政務OA系統(tǒng)選型過程中把價格看做判斷政務OA系統(tǒng)好壞的重要標準,片面地認為“便宜沒好貨,好貨不便宜”,感覺更昂貴的價格必然有更高標準的技術(shù)和服務支撐,其實不然。政務OA建議企業(yè)在選擇政務OA系統(tǒng)時,應該充分考慮系統(tǒng)的穩(wěn)定性、適用性、易用性、性價比等方面,避免增加不必要的資金支出,物美價廉是為王道。

3、政務OA系統(tǒng)只選第一品牌

 大多數(shù)企事業(yè)單位在選擇合作伙伴、供應商都傾向于那些所謂“品牌第一”。但是,品牌只是代表了部分實力,并且“店大欺客”的例子不勝枚舉。事實上,很多政務OA廠商專注于技術(shù)研發(fā)而非市場運作,俗話說,適合自己的才是最好的。政務OA專注于政務OA系統(tǒng)技術(shù)研發(fā)十六年,12500多家用戶賦予政務OA(www.政務OA.cn)為行業(yè)“性價比之王”的美譽,政務OA在此提醒企事業(yè)單位在選型時需注意,并非品牌叫的響,oa做的就棒。

4、政務OA系統(tǒng)并非解決所有問題的萬金油

政務OA系統(tǒng)的應用價值在于圍繞組織的管理人員為了實現(xiàn)管理目標而展開工作,在整個流程中,政務OA系統(tǒng)的本質(zhì)是服務于用戶,用戶在政務OA系統(tǒng)中形成網(wǎng)狀機構(gòu)協(xié)同解決管理問題,而非政務OA系統(tǒng)指揮用戶解決問題,所以企事業(yè)單位的管理問題最終是要靠人來解決的,而政務OA系統(tǒng)只是在解決問題的過程中扮演“潤滑劑”,起到加速進程的作用,目的是為了更好地實現(xiàn)信息化和科學化。因此,政務OA建議企事業(yè)單位,在政務OA系統(tǒng)選型問題上,切莫將OA辦公系統(tǒng)當成解決所有問題的工具,而要透過現(xiàn)象看本質(zhì),端正管理態(tài)度,合理選擇政務OA系統(tǒng),科學運用政務OA系統(tǒng),實現(xiàn)企事業(yè)單位信息化目標。

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