企業(yè)員工在工作時一定遇到過這種情景：a要把一份文件發(fā)給50人，那么按照傳統(tǒng)的信息傳遞就要發(fā)50次，如果發(fā)完之后文件需要做修改，那么a又需要重新發(fā)50次，這樣重復工作不僅增高錯誤率，還降低了辦公效率。

政務OA針對這類的情況，開發(fā)出了“文件共享”功能。在政務OA系統(tǒng)里的知識交流的一級分類下有個公共文件柜，將文件傳到公共文件柜，在共享里設置可查看權限，讓需要此文件的員工自動領取，便可輕松提高工作效率。

那么也有人反駁道：目前的云盤共享已經(jīng)可以解決此類問題，為何還需要OA辦公系統(tǒng)。

政務OA負責人接著做出解釋，OA辦公系統(tǒng)的安全性更高，如果將企業(yè)關鍵數(shù)據(jù)提交到云盤上，由云服務商管理，必然會給數(shù)據(jù)帶來安全顧慮。你可以想象，如果企業(yè)關鍵數(shù)據(jù)一旦被競爭對手截取，那么給企業(yè)造成的損失是不可逆轉的。

政務OA軟件！專業(yè)OA辦公軟件開源服務提供商，采用php+mysql開源語言，一直致力于應用管理軟件基層研發(fā)，現(xiàn)己推出企業(yè)、政府、集團、saas等應用平臺！而且，政務OA企業(yè)運營管理平臺還能通過增減功能模塊，讓購買系統(tǒng)的價格進行調整，來滿足不同企業(yè)的辦公需求。