為了響應(yīng)“節(jié)流”的號召,政務(wù)OA系統(tǒng)也毫無疑問地回應(yīng)起來,“節(jié)流”,就是盡可能減少不必要的支出,對企業(yè)來說,也就是節(jié)省企業(yè)不必要的費(fèi)用開支。
而如何能有效地“控費(fèi)”呢?政務(wù)OA負(fù)責(zé)人提到了電子政務(wù)oa系統(tǒng)的作用:
企業(yè)除了成本類的固定支出,剩下的主要開支就是管理費(fèi)用了,這時(shí)控制管理費(fèi)用就成了政務(wù)OA系統(tǒng)的主要工作內(nèi)容。政務(wù)OA系統(tǒng)能幫助管理者做到事前預(yù)算、事中控制,事后分析,所有項(xiàng)目均通過流程進(jìn)行管理,那將會給企業(yè)節(jié)約很大一筆開銷。
在政務(wù)OA系統(tǒng)里,可以根據(jù)費(fèi)用的使用情況做下一步的管理方案,還能事前制定費(fèi)用預(yù)算,對費(fèi)用做出分類與金額限制,實(shí)現(xiàn)預(yù)算費(fèi)用支出控制。
在政務(wù)OA系統(tǒng)里,預(yù)算是“控費(fèi)”的基礎(chǔ),企業(yè)的費(fèi)用都應(yīng)在預(yù)算的范圍內(nèi),才能實(shí)現(xiàn)“節(jié)流”目標(biāo)。那么就需要政務(wù)OA系統(tǒng)從預(yù)算編制、申報(bào)、審批,費(fèi)用申請與報(bào)銷各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)管。有效管理各部門的費(fèi)用開支狀況,也方便企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)查看各部門的費(fèi)用支出情況。年末,政務(wù)OA系統(tǒng)還能統(tǒng)計(jì)出年度報(bào)表,費(fèi)用等各項(xiàng)科目開支都能清晰反映,為下個(gè)年度的費(fèi)用預(yù)算做出更有效的管理。
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