很多公司對于辦公用品的管理都處于放任不管的態(tài)度,其實,這樣不僅會造成浪費,費用上的鋪張浪費,還會影響企業(yè)效益。而如何有條不紊地管理辦公用品,這也是常常被人提起的話題。政務OA推薦政務OA系統(tǒng),這是一個企業(yè)辦公自動化系統(tǒng),在系統(tǒng)里面可以進行多項工作事務管理,其中之一就是辦公用品管理。
今天,小編先開講在政務OA系統(tǒng)里如何進行辦公用品領用:
登錄政務OA系統(tǒng),點擊行政辦公,點擊辦公用品管理,選擇辦公用品領用,頁面會顯示幾個組成部分:辦公用品領用、領用列表、領用審批和我的領用記錄。
一、辦公用品領用:
辦公用品的領用需要在商品有庫存的情況下,在辦公用品領用的頁面下,會羅列出所有的可以申請的辦公用品,點擊“領用”圖標,進入領用詳情頁面,選擇領用部門和領用數(shù)量,保存信息即可。
二、領用列表、我的領用記錄:
領用列表與我的領用記錄都是記錄自己領用辦公用品的所有信息。
三、領用審批:
打個比方,你是辦公用品的管理者,別的部門人員申請了辦公用品領用,于是你在領用審批下就能看到別的部門的領用申請,這時候就需要你來確定是否予以領用。
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