oa辦公系統(tǒng)的公共文件柜功能,不僅能夠滿足員工之間共享文件之用,還能提高員工之間的工作效率,減少員工的低端工作量。
如何應(yīng)用公共文件柜功能呢?且聽(tīng)政務(wù)OA負(fù)責(zé)人詳細(xì)介紹:
登錄oa辦公系統(tǒng),展開(kāi)知識(shí)交流模塊,點(diǎn)擊公共文件柜,進(jìn)入到公共文件柜界面:
一、上傳:
我們要共享一份文件首先需要上傳工作,如何上傳呢?
1、直接上傳:
登錄OA辦公系統(tǒng)進(jìn)入到公共文件柜界面,點(diǎn)擊“上傳文件”圖標(biāo),選擇需要上傳的文件,即可。
2、創(chuàng)建文件夾上傳:
登錄OA辦公系統(tǒng)進(jìn)入到公共文件柜界面,首先點(diǎn)擊“新建文件夾”,填寫文件夾名稱即可創(chuàng)建,文件夾創(chuàng)建好后,點(diǎn)進(jìn)文件夾里面,再點(diǎn)擊“上傳文件”圖標(biāo),選擇需要上傳的文件,即可。
二、批量刪除:
對(duì)于不再需要的文件,我們可以針對(duì)自己上傳的文件進(jìn)行批量清理,選擇需要清理的文件(一定是自己上傳的文件),點(diǎn)擊“批量刪除”即可。
三、移動(dòng):
我們?cè)谡砦募r(shí),時(shí)常會(huì)出現(xiàn)文件歸類錯(cuò)誤的情況,就需要重新歸類。例如a文件夾里面放有b文件夾的文件,那么我們就需要“移動(dòng)”功能,選擇需要移動(dòng)的文件,點(diǎn)擊更多操作下的移動(dòng)圖標(biāo),選擇移動(dòng)目的文件夾即可移動(dòng)成功。
四、共享:
在公共文件柜里,你上傳一份文件,潛在的權(quán)限是全體員工可見(jiàn),如果你只想給某個(gè)人或某些人查看,你可以用到“共享功能”,選擇你想共享給某些人的文件,點(diǎn)擊“更多操作”下的“共享”圖標(biāo),選擇共享的人員姓名,即可完成共享,共享后的文件只有共享權(quán)限的人員可以查看。
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