雖然很多企業(yè)都有實行辦公用品管理制度，由于制度不完善，在實施的過程中，管理上仍舊存有諸多問題，例如辦公用品多領、采購混亂、費用增多等等狀況，這些都會導致企業(yè)資金運作紊亂。

可見，辦公用品管理對企業(yè)管理有著不小的影響，政務OA系統(tǒng)的誕生，使得辦公用品管理更加規(guī)范，不管是領用、采購，還是庫存、分類，都實行審批流程，讓每個流程都能實時監(jiān)管，這樣做，對企業(yè)管理的影響：

1、規(guī)范化

政務OA系統(tǒng)辦公用品管理，通過審批權(quán)限設置對辦公用品的采購、領用、庫存、分類四個流程進行規(guī)范化管理，能夠有效控制辦公用品的領用量、采購量、庫存量，降低企業(yè)資金成本。

2、可控化

政務OA系統(tǒng)為辦公用品管理提供審批權(quán)限功能，給予企業(yè)領導人與部門管理人對辦公用品的采購、領用、庫存、分類實時掌控，避免過多資金費用大肆揮霍，提高企業(yè)管理水平。