行業(yè)內很多專家都把付費oa與免費oa拿出來對比，在政務OA負責人看來，兩者根本沒有可比性。比如別墅與平房的對比，檔次大不一樣，可比性就為零。

政務OA之前也說過價值與價格不絕對成正比，但也說過“便宜沒好貨”“天下沒有免費的午餐”。

免費的oa就像建筑的地基，這里并不是夸它穩(wěn)定性強，而是形容它基礎。他的功能只是付費oa的百分之一，即使功能全面，細節(jié)處理也相當粗糙，如果需要更多功能，還是需要付費開發(fā)，有種得不償失的感覺。例如公文系統(tǒng)，免費oa也許只能按固定的流程審批，而無法實現(xiàn)條件流、并流等復雜流程。免費oa沒有可靠的后續(xù)服務，并且在使用過程中出現(xiàn)bug、數(shù)據(jù)丟失或者信息系統(tǒng)失控情況也無法得到政務OA廠商的幫助。在使用oa時相當被動，也經(jīng)不起長期的考驗。

而付費的oa就像別墅，功能齊全，細節(jié)精致。例如付費的政務OA的公文系統(tǒng)就能全程自定義，實現(xiàn)表單自定義、流程自定義、審批自定義。例如付費oa能實現(xiàn)數(shù)據(jù)整合、報表分析這些高級功能，無形中提高了企業(yè)的管理能力與領導的決策力，這是免費oa完全沒有的。更重要的是，付費oa的穩(wěn)定性、拓展性、安全性都很強，幾乎完全能承擔后續(xù)的升級開發(fā)與二次開發(fā)項目，也能為企業(yè)的機密文件保駕護航。要知道，付費oa無論從功能性、拓展性、安全性都完勝免費oa，而且還有良好的售前、售中、售后咨詢、培訓、維護等服務內容，這其中產生的成本可是十分龐大的。

免費oa更多是政務OA廠商一種營銷策略，也是積累隱形客戶的一個機會。當然，一些小企業(yè)，需求不多也可以完全享受免費oa的快樂，但是大中型、集團型企業(yè)就一定要認真嚴肅對待oa采購，不再是免費oa能敷衍了事的。

如果大型、集團企業(yè)也使用免費oa，不僅不會提高工作效率，反而產生更多重復工作量，如果系統(tǒng)一旦出現(xiàn)bug或系統(tǒng)失控，更加加大了企業(yè)的維護成本，得不償失。

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