協(xié)同OA辦公系統(tǒng)不僅在業(yè)務(wù)管理方面做出了優(yōu)秀的成績(jī),在個(gè)人文件管理這種微小的層面也散發(fā)著光芒。政務(wù)OA系統(tǒng)的個(gè)人文件管理既保證了安全性,又方便隨時(shí)隨地登錄系統(tǒng)查找文件,還能實(shí)現(xiàn)互相分享功能,個(gè)人文件管理的細(xì)致程度也無(wú)形之中影響著工作的速度。
今天,小編請(qǐng)來(lái)政務(wù)OA負(fù)責(zé)人為我們介紹協(xié)同OA辦公系統(tǒng)個(gè)人文件柜模塊,專(zhuān)門(mén)實(shí)現(xiàn)個(gè)人文件管理的工作。
一、個(gè)人文件柜:
很多員工為保管文件的方式弄得焦頭爛額,放電腦吧不安全,也時(shí)常擔(dān)心電腦崩盤(pán)的危險(xiǎn);放云盤(pán)吧,有內(nèi)存限制;私用u盤(pán)很多公司都不允許。
政務(wù)OA負(fù)責(zé)人提出了政務(wù)OA系統(tǒng)的個(gè)人文件柜,它能滿(mǎn)足員工進(jìn)行文件管理的需求,還能分門(mén)別類(lèi)的進(jìn)行文件管理工作。這樣的系統(tǒng)既有助于文件的保管工作,又實(shí)現(xiàn)了隨時(shí)隨地登錄系統(tǒng)查閱文件的便利性。
1、新建文件夾:
登錄政務(wù)OA系統(tǒng)個(gè)人賬號(hào),在個(gè)人辦公類(lèi)目下存在著個(gè)人文件柜的功能,進(jìn)入到個(gè)人文件柜,系統(tǒng)里有個(gè)新建文件夾選項(xiàng),點(diǎn)擊創(chuàng)建即可。
2、上傳文件:
(1)直接上傳:
打開(kāi)個(gè)人文件柜,點(diǎn)擊上傳文件,添加文件,即可完成文件儲(chǔ)存功能。
(2)分門(mén)別類(lèi)上傳:
進(jìn)入個(gè)人文件柜,找到相應(yīng)要存儲(chǔ)的文件夾,把文件夾打開(kāi),在文件夾里面點(diǎn)擊“上傳文件”,添加好文件后,即完成了文件的上傳工作。
3、共享文件:
個(gè)人文件同時(shí)能夠分享給其他同事查閱,先選擇好需要分享的文件,隨后點(diǎn)擊更多操作,分享,選擇共享人員,即完成共享。
一鍵分享替代了qq發(fā)送文件功能,實(shí)用性更強(qiáng),操作更為快捷。
OA辦公系統(tǒng)同時(shí)實(shí)現(xiàn)了移動(dòng)端的部署,操作方式與電腦端一致,界面不同。
政務(wù)OA軟件!專(zhuān)業(yè)OA辦公軟件開(kāi)源服務(wù)提供商,采用php+mysql開(kāi)源語(yǔ)言,一直致力于應(yīng)用管理軟件基層研發(fā),現(xiàn)己推出企業(yè)、政府、集團(tuán)、saas等應(yīng)用平臺(tái)!而且,政務(wù)OA企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理平臺(tái)還能通過(guò)增減功能模塊,讓購(gòu)買(mǎi)系統(tǒng)的價(jià)格進(jìn)行調(diào)整,來(lái)滿(mǎn)足不同企業(yè)的辦公需求。
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