流程審批在企業(yè)里一直是塊難啃的雞肋,傳統(tǒng)模式下的流程審批不僅在跑部門間花掉大把時(shí)間,審批速度也是出了名的緩慢,再碰上領(lǐng)導(dǎo)外出或出差,那么這項(xiàng)審批大概就需要暫時(shí)擱置了。如果碰上緊急的合同審批,不僅耽誤了工作,可能還會(huì)耽誤企業(yè)效益。
政務(wù)OA負(fù)責(zé)人說:“政務(wù)OA能夠?qū)崿F(xiàn)空間上的無縫對(duì)接,提高企業(yè)審批效率,進(jìn)一步提高企業(yè)辦公效率。例如說,發(fā)起人在電腦一端發(fā)起審批,在審批過程中,某個(gè)領(lǐng)導(dǎo)即使外出不在單位,領(lǐng)導(dǎo)在手機(jī)端也能看到審批請(qǐng)求,并實(shí)現(xiàn)即刻查看并辦理審批手續(xù)。”政務(wù)OA系統(tǒng)就是實(shí)現(xiàn)信息化的操作,擺脫了空間的限制問題,同時(shí)又起到部門間的緊密聯(lián)系。
在自己的電腦里,還能實(shí)時(shí)查看自己發(fā)起的申請(qǐng)狀態(tài),如果久不處理,還可以進(jìn)行催辦操作,從理論到實(shí)踐都能完成統(tǒng)一性。
某企業(yè)小王出差需要借支一筆款項(xiàng),他立刻在電腦一端提起了申請(qǐng),各部門領(lǐng)導(dǎo)在電腦另一端都能立即看到小王的申請(qǐng)?jiān)斍?,給與了通過審批,在傳統(tǒng)時(shí)期需要幾天的審批,在政務(wù)OA系統(tǒng)里,2天不到便完成了申請(qǐng)手續(xù)。也沒有耽誤小王的出差行程。
政務(wù)OA辦公系統(tǒng)公文系統(tǒng)采取全程自定義,即表單自定義、流程自定義和審批自定義,可以自定義增減表單,流程可以自主實(shí)現(xiàn)順序流、分支流、并發(fā)流、條件流多種流程,審批支持會(huì)簽、撤銷、分發(fā)等,能夠高度滿足企業(yè)的需求,快速提高企業(yè)的辦公效率。
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