很多企業(yè)對(duì)于辦公用品的管理一直處于放任不管的態(tài)度，或者就是用紙張粗略登記，這樣粗放型的管理讓很多員工有機(jī)可乘，造成大量浪費(fèi)、公物私用、無故丟失、進(jìn)價(jià)過高的情況，用紙張登記又不方便統(tǒng)計(jì)，形成不了對(duì)辦公用品的精細(xì)管理。

而政務(wù)OA系統(tǒng)就能夠?qū)?/span>辦公用品浪費(fèi)的情況大大改善，雖然辦公用品的成本較低，但積少成多，政務(wù)OA系統(tǒng)辦公用品的應(yīng)用也能為企業(yè)節(jié)省不少真金白銀。今天，我們就以政務(wù)OA系統(tǒng)辦公用品管理為例，淺談辦公用品管理的應(yīng)用。

政務(wù)OA辦公用品管理可以實(shí)現(xiàn)從采購(gòu)到領(lǐng)用到盤點(diǎn)一系列的關(guān)聯(lián)管理。

采購(gòu)：

當(dāng)辦公用品數(shù)量少于安全庫(kù)存時(shí)，就需要行政部門提交辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)啦，行政人員只需在辦公用品采購(gòu)里提出申請(qǐng)，等待審批通過后就能進(jìn)行采購(gòu)。

電子化的申請(qǐng)、審批不僅可以有據(jù)保存，也能實(shí)現(xiàn)快速辦公模式，也為之后的電子化入庫(kù)、領(lǐng)用、統(tǒng)計(jì)做準(zhǔn)備。

入庫(kù)：

當(dāng)采購(gòu)結(jié)束并清點(diǎn)無誤后，就能進(jìn)行入庫(kù)操作，在辦公用品庫(kù)存管理-采購(gòu)入庫(kù)類目下，點(diǎn)擊入庫(kù)按鈕，即可實(shí)現(xiàn)一鍵入庫(kù)，實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)增加庫(kù)存。

領(lǐng)用：

當(dāng)職工或部門需要時(shí)，首先要進(jìn)行辦公用品申請(qǐng)工作，行政部門會(huì)根據(jù)領(lǐng)用人領(lǐng)用的物品的頻率，金額大小進(jìn)行細(xì)致審核，再?zèng)Q定是否通過審核。

領(lǐng)用審批需要嚴(yán)肅對(duì)待，它嚴(yán)格程度關(guān)乎著企業(yè)的浪費(fèi)程度，關(guān)乎著企業(yè)效益。

月末統(tǒng)計(jì)：

每到月末，領(lǐng)導(dǎo)都需要部門職員做成報(bào)表進(jìn)行匯報(bào)，有了oa后，行政人員對(duì)辦公用品的統(tǒng)計(jì)就方便很多，只需在政務(wù)OA系統(tǒng)的辦公用品管理導(dǎo)出數(shù)據(jù)，并分門別類地進(jìn)行統(tǒng)計(jì)（包含各個(gè)部門，各個(gè)職員，各個(gè)品類的領(lǐng)用數(shù)據(jù)），這樣的統(tǒng)計(jì)肯定比傳統(tǒng)方式的統(tǒng)計(jì)方便、快捷。

盤點(diǎn)：

政務(wù)OA系統(tǒng)的辦公用品管理還能實(shí)時(shí)查詢庫(kù)存，方便隨時(shí)進(jìn)行辦公用品盤點(diǎn)，存在差異的，以及時(shí)找方法減少差異，做到精細(xì)化管理。

在政務(wù)OA手機(jī)移動(dòng)端，我們也能進(jìn)行辦公用品管理操作，在行政辦公類目下，存在單獨(dú)的辦公用品管理模塊。里面包含領(lǐng)用、管理、采購(gòu)、庫(kù)存管理，操作方法與電腦端一致。

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