企業(yè)里總是避免不了會(huì)議的召開，大會(huì)小會(huì)，臨時(shí)會(huì)議，都被安排得滿滿當(dāng)當(dāng)，還經(jīng)常碰到會(huì)議室都不夠用的情況。這就基于他們對(duì)會(huì)議沒有一個(gè)適當(dāng)?shù)陌才?，?duì)會(huì)議室占用沒有一個(gè)清楚的知悉的情況。

今天，我想講的是“政務(wù)OA會(huì)議管理系統(tǒng)”，它能實(shí)現(xiàn)會(huì)議高效化，擺脫會(huì)議的惡性循環(huán)。

在政務(wù)OA會(huì)議管理系統(tǒng)里，有權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)可以發(fā)起會(huì)議申請(qǐng)，發(fā)起會(huì)議時(shí)，要確定會(huì)議時(shí)間，會(huì)議主題，與會(huì)人員，會(huì)議室，記錄人員等，當(dāng)然有些項(xiàng)目非必填項(xiàng)，以滿足不同申請(qǐng)人的需要。

填寫好會(huì)議申請(qǐng)后，就可以發(fā)送會(huì)議申請(qǐng)，等待審批人審批。等會(huì)議審批通過后，凡是需要參加會(huì)議的人員都能夠收到會(huì)議提醒，以提前做好準(zhǔn)備。

接著就是開會(huì)，各個(gè)職員做好分工，該記錄的記錄，該發(fā)言的發(fā)言，記錄者在會(huì)議結(jié)束后需要把會(huì)議紀(jì)要進(jìn)行編輯和再整理，再在會(huì)議里進(jìn)行在線編輯發(fā)送，與會(huì)人員在個(gè)人辦公——會(huì)議管理里可以進(jìn)行會(huì)議總結(jié)查看。

政務(wù)OA系統(tǒng)還提供了一系列人性化的設(shè)計(jì)，以提升會(huì)議管理的便利性，如可以一目了然的查看會(huì)議室的占用情況，可以在會(huì)議變更時(shí)自動(dòng)通知所有的相關(guān)人員。

顯然，政務(wù)OA系統(tǒng)的會(huì)議管理不僅提高了會(huì)議的質(zhì)量，也提高了會(huì)議的便利性，使得整個(gè)會(huì)議管理的全過程更加清晰、準(zhǔn)確，也可以對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行反復(fù)查看，對(duì)會(huì)議的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督，最終落實(shí)會(huì)議結(jié)果。

除此以外，政務(wù)OA的移動(dòng)客戶端也能進(jìn)行會(huì)議管理的操作，操作步驟與電腦端一致。

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