隨著數(shù)字化、信息化時(shí)代的進(jìn)程,隨著政務(wù)OA系統(tǒng)的大力推行,企業(yè)辦公模式也在潛移默化中相應(yīng)做了更改,從成本到溝通方式到管理模式,都不同程度地發(fā)生改變,為實(shí)現(xiàn)政務(wù)OA系統(tǒng)信息化落地而努力。
今天,小編與政務(wù)OA品牌負(fù)責(zé)人說(shuō)說(shuō)政務(wù)OA系統(tǒng)創(chuàng)造新辦公模式的作用。
一、節(jié)約成本
節(jié)約成本包括紙張成本和辦公效率成本,比如審批流程,會(huì)議記錄,公司公告、通知,工資查詢都不同程度的節(jié)約了紙張的浪費(fèi),也很大程度提高了工作的效率。
職工們不會(huì)再被困鎖在繁復(fù)的手工流程里,不必來(lái)來(lái)回回地跑部門,只需在系統(tǒng)里發(fā)起申請(qǐng),設(shè)置審批人,即可坐等查看審批結(jié)果。
公司公告、通知不必再一紙貼墻,這樣會(huì)出現(xiàn)部分遺漏,而在政務(wù)OA系統(tǒng)里發(fā)布公告,設(shè)置權(quán)限人員,那么相關(guān)人員一定不會(huì)遺漏這則消息。
二、實(shí)現(xiàn)線上監(jiān)控
任務(wù)管理、工作日志的出現(xiàn),很大程度實(shí)現(xiàn)了領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于職員的管理。
領(lǐng)導(dǎo)可以在任務(wù)管理里觀察到職員的工作情況,也可以進(jìn)行任務(wù)的分派工作。職員可以在任務(wù)管理里根據(jù)任務(wù)的輕重緩急安排自己的工作進(jìn)度。
領(lǐng)導(dǎo)可以在工作日志里看到每個(gè)職員的工作、思想情況,從而進(jìn)行有針對(duì)性地處理。
三、打破空間限制
政務(wù)OA系統(tǒng)最能體現(xiàn)“打破空間限制”的就是流程審批了,職工們不必再來(lái)來(lái)回回地跑部門,即便審批人出差、休假也不會(huì)耽擱審批的進(jìn)度。真正實(shí)現(xiàn)了打破空間局限,實(shí)現(xiàn)空間無(wú)縫對(duì)接。
政務(wù)OA系統(tǒng)里的短消息也能“打破空間限制”,可以實(shí)現(xiàn)部門員工間的交流與協(xié)作。等等
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