在erp、財(cái)務(wù)、信創(chuàng)政務(wù)OA軟件熱潮退卻的時(shí)候,政務(wù)OA系統(tǒng)反而越來越好,這說明什么問題呢?它能夠如此受歡迎的原因是什么呢?政務(wù)OA負(fù)責(zé)人今天來為我們解析。
一、提高辦公效率
政務(wù)OA系統(tǒng)能夠提高辦公效率,這已是行業(yè)內(nèi)眾人知曉的一個(gè)方面。單單是流程審批,就很大程度減少了部門間不必要的跑動(dòng),也擺脫了空間的局限,享受隨時(shí)隨地辦公的快捷。還有任務(wù)管理的模式,領(lǐng)導(dǎo)一鍵派發(fā)工作,了解工作,我們根據(jù)派發(fā)工作內(nèi)容做任務(wù),自主安排工作進(jìn)度,做到有條有理,有條不紊。
二、降低企業(yè)成本
政務(wù)OA系統(tǒng)無紙化辦公的盛行大大省去了企業(yè)的紙張浪費(fèi)情況,流程審批、會(huì)議記錄、公司通知等等,都以電子形式取代了紙質(zhì)文件。
三、加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)
政務(wù)OA系統(tǒng)也叫oa協(xié)同辦公系統(tǒng),目的是部門間的協(xié)同、人員間的協(xié)同,無形中幫助企業(yè)員工擰成一股繩,朝著企業(yè)價(jià)值最大化而努力奮進(jìn),凝聚成獨(dú)特的企業(yè)文化。
政務(wù)OA系統(tǒng)也讓領(lǐng)導(dǎo)與員工的交流扁平化,擺脫了層級(jí)的束縛,更直接的溝通,從而形成企業(yè)不可多得的企業(yè)文化。
四、促進(jìn)企業(yè)制度規(guī)范、透明化
很多人有疑惑,即使在傳統(tǒng)企業(yè)模式下,企業(yè)也會(huì)有企業(yè)制度存在,那么政務(wù)OA系統(tǒng)在制度實(shí)行方面又有哪些優(yōu)勢呢?
政務(wù)OA系統(tǒng)規(guī)范了辦公流程,就拿流程審批來說,在傳統(tǒng)模式下的流程審批人為干預(yù)因素很大,而政務(wù)OA系統(tǒng)的流程流轉(zhuǎn)設(shè)置就能根據(jù)權(quán)限設(shè)置,沒有權(quán)限的人員是審批不了此張單據(jù)的。政務(wù)OA系統(tǒng)公文系統(tǒng)的作用是將公文系統(tǒng)程規(guī)范化、程序化,強(qiáng)化規(guī)章制度的落地,明確各職能部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任,有效推動(dòng)了各項(xiàng)管理制度的落地和執(zhí)行力的提高,助力企業(yè)建立有效、可運(yùn)行的執(zhí)行體系。
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