你一定輕視過oa的作用，認(rèn)為他是個(gè)金玉其外的新興事物，其實(shí)不然，政務(wù)OA系統(tǒng)已經(jīng)發(fā)展了四十年的時(shí)間，從開始的“文秘型oa”到如今的“協(xié)同型oa”，功能已經(jīng)從初始的自動(dòng)化到現(xiàn)在的智能化，可謂是一應(yīng)俱全。他已經(jīng)與財(cái)務(wù)、erp軟件齊名，更加快速地在行業(yè)內(nèi)領(lǐng)跑。

而他究竟有哪些本事，且聽政務(wù)OA負(fù)責(zé)人解答。

一、規(guī)范審批流程

協(xié)同政務(wù)OA系統(tǒng)審批流程讓員工的流程管理更加規(guī)范具體，各種流程以固定的模式固化下來，減少了人為干預(yù)，做到透明、規(guī)范，也打破了空間的局限性，做到隨時(shí)隨地審批，讓辦公更加簡(jiǎn)單高效。

二、打破部門壁壘

每個(gè)部門都相互獨(dú)立，互不溝通，每個(gè)部門都有自己的做事原則，當(dāng)這些因素積少成多，就造成了部門間的積怨，而協(xié)同政務(wù)OA系統(tǒng)的透明化與規(guī)范化，讓整個(gè)工作更順利暢通的進(jìn)行。

部門間的溝通有限，而協(xié)同政務(wù)OA系統(tǒng)的論壇版塊就連接起了部門間的橋梁，全體員工可以在里面發(fā)帖，跟帖，討論工作，互相學(xué)習(xí)，共同進(jìn)步，還能打破部門間的隔閡與壁壘。

三、有條不紊展開工作

任務(wù)管理的作用可謂出盡風(fēng)頭，架起了領(lǐng)導(dǎo)與員工的橋梁。

領(lǐng)導(dǎo)在平臺(tái)內(nèi)一鍵派發(fā)任務(wù)、追蹤任務(wù)，了解員工工作情況。員工在平臺(tái)內(nèi)做任務(wù)、查看任務(wù)、安排任務(wù)。一切都井井有條。

四、文件查找快速方便

協(xié)同政務(wù)OA系統(tǒng)里有多個(gè)文件存放的地方，共享文件柜是供與員工分享文件使用，個(gè)人文件柜可以存放自己的文件，還能按關(guān)鍵詞檢索，供以后方便查找。還有網(wǎng)絡(luò)硬盤，功能都大同小異，主要做到電腦文件備份的作用。

五、數(shù)據(jù)整合快捷化

政務(wù)OA系統(tǒng)已經(jīng)發(fā)展成了“智能政務(wù)OA系統(tǒng)”，通過二次開發(fā)，可以將系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)進(jìn)行整合，例如銷售單與合同，借款單與報(bào)銷單。也可以系統(tǒng)與系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)進(jìn)行傳輸與共享，比如與財(cái)務(wù)、erp軟件之間的共享。

政務(wù)OA系統(tǒng)的數(shù)據(jù)整合更加減少企業(yè)員工的重復(fù)工作量，也減少了工作出錯(cuò)率，讓辦公更加高效。

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