協(xié)同OA辦公系統(tǒng)是集個人工作管理與企業(yè)工作管理于一體的自動化辦公系統(tǒng)，它不光光提高了工作的效率性，也不止是幫助企業(yè)提高決策能力，還能做些基本的文件管理工作，既安全、又查找方便、還能互相分享，無形之中讓工作有條不紊。

今天，小編請來政務OA負責人為我們介紹協(xié)同OA辦公系統(tǒng)兩個模塊，專門實現(xiàn)個人文件管理的工作。

一、個人文件柜：

很多員工對于個人文件的儲存總是想盡辦法，有人放在電腦硬盤里，但又擔心電腦崩盤的危險，有人放到云盤存著，但云盤又有內存限制，有人喜歡放到u盤，但有些公司不能私用u盤，況且小小的u盤也容易丟失。那么就沒有一個既安全又沒有內存限制的地方可以存放文件了嗎？

仔細開動腦筋還是有的。協(xié)同OA辦公系統(tǒng)個人文件柜功能就能夠實現(xiàn)個人文件的管理，支持文件分門別類地存入系統(tǒng)中，方便自己隨時隨登錄系統(tǒng)查閱文件。

1、新建文件夾：

通過oa辦公系統(tǒng)的個人辦公——個人文件柜，進入到個人文件柜，系統(tǒng)里有個新建文件夾選項，點擊創(chuàng)建即可。我們可以在文件夾里上傳文件，做到分門別類，方便查找。

2、上傳文件：

打開個人文件柜，點擊上傳文件，添加文件，即可完成文件儲存功能。我們也可以在相應的文件夾里面上傳文件。

3、共享文件：

個人文件同時能夠分享給其他同事查閱，只需點擊更多操作，分享，選擇共享人員，即完成共享。一鍵分享替代了qq發(fā)送文件功能，實用性更強，操作更為快捷。

二、個人收藏：

oa辦公系統(tǒng)個人收藏可以實現(xiàn)常用網(wǎng)址的收藏功能，也能實現(xiàn)登錄名與登錄密碼的收藏。可以實現(xiàn)網(wǎng)頁的直接跳轉，也可以隨時隨地登錄系統(tǒng)打開收藏網(wǎng)頁。

以上兩者看來，無論是個人文件柜還是個人收藏，都保障了個人文件的安全，也提供了隨時隨地查看文件的方便。

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