很多時(shí)候，企業(yè)在流程審批時(shí)都遇到過(guò)疑難雜癥，對(duì)此審批意見(jiàn)就成了困難，是通過(guò)呢還是拒絕呢？這時(shí)候，傳統(tǒng)企業(yè)就會(huì)以會(huì)議形式展開(kāi)討論，進(jìn)而決定審批結(jié)果。這樣的方法不是不好，只是不太靈活！政務(wù)OA品牌負(fù)責(zé)人對(duì)于這樣的情況評(píng)價(jià)道。如果凡事都以會(huì)議形式開(kāi)展，不光浪費(fèi)了許多人的時(shí)間，還影響了工作的效率，會(huì)議太多反而形成惡性會(huì)議循環(huán)，影響員工的工作積極性。

這時(shí)候，政務(wù)OA系統(tǒng)站了出來(lái)，它的出現(xiàn)，能解決工作效率，特別是流程審批時(shí)遭遇的問(wèn)題。政務(wù)OA系統(tǒng)的會(huì)簽功能，就是解決此種情況的良方。會(huì)簽，顧名思義就是開(kāi)會(huì)各方討論項(xiàng)目的可行性，一個(gè)項(xiàng)目匯總多人審批意見(jiàn)。在項(xiàng)目審核流轉(zhuǎn)至某一節(jié)點(diǎn)，需要多部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)共同提出意見(jiàn)，就可以發(fā)起會(huì)簽。而政務(wù)OA系統(tǒng)的會(huì)簽功能就實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)上開(kāi)會(huì)的功能，當(dāng)某個(gè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)項(xiàng)目的審批有顧慮時(shí)，求助各方領(lǐng)導(dǎo)，各方領(lǐng)導(dǎo)只需在電腦一端把想法直接表態(tài)，即可實(shí)現(xiàn)會(huì)議討論的功能。

例如某公司職員需要請(qǐng)7天長(zhǎng)假，部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)此沒(méi)有完全把握，即可請(qǐng)其他領(lǐng)導(dǎo)人員進(jìn)行意見(jiàn)參考，即發(fā)起會(huì)簽。會(huì)簽人只是一個(gè)給出意見(jiàn)的人，而并不是決定審批意見(jiàn)的人，最終審批結(jié)果仍是審批人決定。

政務(wù)OA系統(tǒng)會(huì)簽功能可以將會(huì)議時(shí)間縮短化，省去了部門(mén)間的來(lái)回跑動(dòng)，并且省去了許多企業(yè)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的小會(huì)議不斷的狀況，實(shí)現(xiàn)空間的無(wú)縫對(duì)接，最大程度的提高了辦公效率。

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