辦公用品管理少不了采購環(huán)節(jié),只有采購了辦公用品,才能實現(xiàn)辦公用品的領(lǐng)用。那么,政務(wù)OA負(fù)責(zé)人今天就來講解oa系統(tǒng)的采購環(huán)節(jié)。
登錄oa系統(tǒng),點擊行政辦公圖標(biāo),進(jìn)入辦公用品管理模塊,點擊辦公用品采購,頁面出現(xiàn)采購列表、待審采購單、已審采購單、拒絕采購單和已入庫采購單五大組成部分。
一、采購列表:
在oa系統(tǒng)的采購列表下,進(jìn)行采購申請,點擊綠色圖標(biāo)“采購申請”,選擇需要采購的物品,“確認(rèn)選擇”后選擇采購人與填寫采購數(shù)量,然后點擊“保存信息”,這時,采購計劃就完成了。
我們就可以在采購列表下看到自己的采購計劃。
二、待審采購單:
采購申請(采購計劃)做好后,就需要相關(guān)負(fù)責(zé)人對采購申請進(jìn)行采購審核,采購申請會出現(xiàn)在相關(guān)負(fù)責(zé)人的待審采購單下,狀態(tài)欄上會寫著“待審”二字。負(fù)責(zé)人可以進(jìn)行查看采購詳情,如果負(fù)責(zé)人同意了這項采購申請,即用鼠標(biāo)點擊“審批”即可,如果不同意,就點擊“拒絕”。如果負(fù)責(zé)人覺得采購申請的采購數(shù)量不太理想,還可以進(jìn)行重新編輯,減少或增加采購數(shù)量,再審批此項采購申請。
三、已審采購單、拒絕采購單:
待審的采購單審核通過完全后,會自動跳轉(zhuǎn)到已審采購單中。
待審的采購單審核拒絕后,會自動跳轉(zhuǎn)到拒絕采購單中。
四、已入庫采購單:
當(dāng)辦公用品采購并清點完成后,即可進(jìn)行入庫處理,如何入庫我們在后一章節(jié)詳細(xì)說明,入庫完成后,已購買的辦公用品會在已入庫采購單中顯示。
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