用車管理必不可少的一步肯定是車輛維護(hù),包括年檢、維修、加油等,那么企業(yè)的車輛一多,肯定會(huì)造成維護(hù)混亂,而政務(wù)OA負(fù)責(zé)人提到的OA辦公系統(tǒng),就很大程度減輕了這種管理混亂。
OA辦公系統(tǒng)車輛維護(hù)可以精確到每輛車的維護(hù)情況,是加油,還是已經(jīng)維修,從而可以篩選出沒有做維護(hù)的車輛。
首先,登錄OA辦公系統(tǒng),展開用車管理,點(diǎn)擊車輛維護(hù)。界面由我的流程、待辦流程、辦結(jié)流程、掛起流程、委托流程、流程監(jiān)控組成。
一、我的流程:
我的流程界面主要顯示自己新建的車輛維護(hù)流程申請(qǐng),我們可以對(duì)自己的申請(qǐng)進(jìn)行辦理、催辦操作。
二、待辦流程:
待辦流程界面主要顯示的是將要辦理還未辦理完全的流程申請(qǐng)。
三、辦結(jié)流程:
辦結(jié)流程界面主要顯示的是已經(jīng)辦理好的車輛維護(hù)流程。
四、掛起流程:
對(duì)于首先要處理緊急事務(wù),可以對(duì)不緊急的事務(wù)進(jìn)行掛起操作。
五、委托流程:
如果相關(guān)車輛維護(hù)人員在休假或有事無法辦理,可以委托他人進(jìn)行辦理。這時(shí)候的委托單就出現(xiàn)在委托流程里。
六、流程監(jiān)控:
這個(gè)是監(jiān)控流程的走向以及審批狀況。
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