在這個(gè)充滿著互聯(lián)網(wǎng)的時(shí)代，無紙化辦公逐漸膨脹，政務(wù)OA系統(tǒng)的強(qiáng)勢(shì)來襲，顛覆了傳統(tǒng)企業(yè)管理模式，在企業(yè)辦公管理中起著舉足輕重的作用，提升了企業(yè)現(xiàn)代化管理水平。

辦公用品管理作為企業(yè)管理中的重要組成部分，不僅減少資源的浪費(fèi)，節(jié)省費(fèi)用開支，更是為企業(yè)做好經(jīng)營(yíng)運(yùn)作打下基礎(chǔ)。政務(wù)OA系統(tǒng)與辦公用品進(jìn)行對(duì)接，實(shí)現(xiàn)對(duì)辦公用品管理規(guī)范化，發(fā)揮了自身的存在價(jià)值：

1、易用性 

辦公用品從采購、領(lǐng)用、損耗、入庫及銷毀這些流程，在傳統(tǒng)的辦公用品管理模式中，需要?jiǎng)?chuàng)建不同的表格進(jìn)行管理，讓原本簡(jiǎn)單的操作方式變得瑣碎而復(fù)雜。

政務(wù)OA系統(tǒng)辦公用品管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)辦公用品的采購、領(lǐng)用、庫存、分類以設(shè)定審批權(quán)限的形式進(jìn)行一體化管理，使每個(gè)功能模塊分工明確、監(jiān)控到位。

2、明確性

傳統(tǒng)紙質(zhì)記錄的辦公用品管理，數(shù)據(jù)上不免會(huì)有疏漏，數(shù)據(jù)的缺失，無形中讓企業(yè)辦公用品費(fèi)用開支增多，管理變得混亂。

辦公用品管理，借助政務(wù)OA系統(tǒng)對(duì)辦公用品的每個(gè)流程實(shí)行審批管理，給予企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人與部門管理人權(quán)限，能夠及時(shí)掌控辦公用品相關(guān)數(shù)據(jù)，讓數(shù)據(jù)明確化。