都說(shuō)政務(wù)OA系統(tǒng)的使用可以提升辦公效率，但仍有許多人疑問(wèn)，政務(wù)OA系統(tǒng)的使用在哪些方面可以提升辦公效率呢？擁有豐富經(jīng)驗(yàn)的政務(wù)OA廠商負(fù)責(zé)人在此回答了這個(gè)問(wèn)題。

一、快速流程審批

流程審批是老生常談的問(wèn)題，你可能實(shí)踐過(guò)傳統(tǒng)企業(yè)模式的流程審批，從下至上的逐級(jí)審批，不僅要每個(gè)部門(mén)都跑一遍，還得顧慮審批人是否在崗問(wèn)題，一旦審批人出差，耽誤的可不是一時(shí)半會(huì)。如果碰上緊急審批，更有可能耽誤工作。

政務(wù)OA系統(tǒng)的出現(xiàn)就極大地解決了此項(xiàng)問(wèn)題，再加上移動(dòng)oa的興起，消息提醒的設(shè)置，隨時(shí)隨地都能辦公審批，快速又方便。

二、減少重復(fù)工作

在傳統(tǒng)模式時(shí)期，員工根據(jù)紙質(zhì)的審批費(fèi)用單，一張一張地輸入進(jìn)財(cái)務(wù)軟件里，形成憑證；政務(wù)OA系統(tǒng)的出現(xiàn)，直接可以與財(cái)務(wù)系統(tǒng)集成，政務(wù)OA系統(tǒng)審批后的費(fèi)用單直接與財(cái)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接，自動(dòng)形成憑證，極大地減少了財(cái)務(wù)的工作量與重復(fù)工作率。

再比如根據(jù)合同錄入表單，在政務(wù)OA系統(tǒng)里，只需選擇相應(yīng)的合同，合同里的數(shù)據(jù)會(huì)自動(dòng)生成，無(wú)需手動(dòng)填寫(xiě)。

三、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)層管理

在傳統(tǒng)辦公時(shí)期，領(lǐng)導(dǎo)對(duì)基層員工工作狀況一無(wú)所知，對(duì)任務(wù)的分派也是“一拍腦袋”決定的，沒(méi)有宏觀的管控思維。自從政務(wù)OA系統(tǒng)進(jìn)入到企業(yè)，領(lǐng)導(dǎo)可以看到每個(gè)員工手中的工作，進(jìn)行情況，完成情況，在分派工作時(shí)也能從大局上衡量，讓工作任務(wù)平均化。

在傳統(tǒng)辦公時(shí)期，對(duì)于費(fèi)用、成本的監(jiān)管，領(lǐng)導(dǎo)層只能通過(guò)財(cái)務(wù)的反饋才得知企業(yè)的費(fèi)用、成本開(kāi)支狀況，但是政務(wù)OA系統(tǒng)的出現(xiàn)，領(lǐng)導(dǎo)層實(shí)時(shí)可以了解到這些科目的開(kāi)支，方便及時(shí)進(jìn)行管理措施。

在傳統(tǒng)時(shí)期，每月、每個(gè)季度都要做總結(jié)匯報(bào)，各個(gè)部門(mén)都需要把手中的項(xiàng)目做成數(shù)據(jù)供領(lǐng)導(dǎo)層參考，但是政務(wù)OA系統(tǒng)的到來(lái)，各個(gè)部門(mén)的數(shù)據(jù)都藏在了政務(wù)OA系統(tǒng)里，只需要政務(wù)OA系統(tǒng)做數(shù)據(jù)整合生成報(bào)表，領(lǐng)導(dǎo)既可以分部門(mén)看數(shù)據(jù)，也可以綜合看數(shù)據(jù)，做到“秀才不出門(mén)，盡知天下事。”

這三個(gè)方面，從基層到高層，政務(wù)OA系統(tǒng)都做到了減輕企業(yè)的工作量問(wèn)題，將來(lái)，政務(wù)OA系統(tǒng)會(huì)更加智能，讓企業(yè)更加享受到辦公的便捷性。

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