如果說日程安排是對(duì)將要進(jìn)行的工作有計(jì)劃的安排,那么工作日志就是對(duì)做過的工作一次回顧和整理。日程安排可以預(yù)先未雨綢繆,工作日志可以為損失亡羊補(bǔ)牢。這兩者相輔相成,共同發(fā)揮著作用。
而信息化時(shí)代的開啟,也讓企業(yè)進(jìn)入到信息化辦公時(shí)代,用紙張寫工作日志當(dāng)然不會(huì)錯(cuò),但是我們也可以與時(shí)俱進(jìn),依賴更先進(jìn)的工作工具,例如政務(wù)OA辦公系統(tǒng)的工作日志功能。
打開政務(wù)OA辦公系統(tǒng),進(jìn)入個(gè)人辦公頁(yè)面,點(diǎn)擊“工作日志”模塊,頁(yè)面呈現(xiàn)出兩個(gè)功能按鈕,“日志管理”和“新增日志”。那么它有什么用呢?且聽政務(wù)OA負(fù)責(zé)人慢慢詳解:
一、日志管理:
OA辦公系統(tǒng)日志管理以條狀呈現(xiàn),頁(yè)面清爽,讓人一目了然。這個(gè)模塊主要是整合所有的工作日志,把寫過的工作日志做一次詳細(xì)的歸納與整理。
1、查看詳情:
如果你想查詢某天寫的工作日志,只需找到當(dāng)天的日期,點(diǎn)擊相應(yīng)的內(nèi)容,即可實(shí)現(xiàn)詳情查看。
2、評(píng)論詳情:
OA辦公系統(tǒng)工作日志可以分享給全體員工查看,也可以自己查看,當(dāng)然也可以分享給相關(guān)指定人查看(例如領(lǐng)導(dǎo)、組員),當(dāng)日志分享出去,看到的員工也可以對(duì)你的工作日志進(jìn)行評(píng)價(jià),形成互相學(xué)習(xí)、互相補(bǔ)充的良性氣氛。
3、修改/刪除工作日志
在日志管理頁(yè)面,如果要針對(duì)某條日志進(jìn)行修改或刪除,將光標(biāo)移到日志主題位置,會(huì)馬上出現(xiàn)編輯和刪除的按鈕提示,即可進(jìn)行編輯與刪除操作。
二、新增日志:
在工作日志模塊里,點(diǎn)擊“新增日志”,即可進(jìn)行工作日志的增加工作,日志設(shè)置里可以設(shè)定為“個(gè)人日志”或“工作日志”,個(gè)人日志只能自己查閱,工作日志可以分享給相關(guān)人員查閱,這是二者的區(qū)別。
當(dāng)選擇完成后,即可填寫相應(yīng)的內(nèi)容,工作日志主要是對(duì)之前工作的一次總結(jié),以及對(duì)將來工作的一次粗略計(jì)劃,還可以反映目前工作所碰到的難題等等。
政務(wù)OA的移動(dòng)端也實(shí)現(xiàn)了工作日志的功能,操作與電腦端一致,界面有所區(qū)別。
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