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翻舊賬?很容易!OA辦公系統(tǒng)助力檔案管理?。ㄈ?/h1>

時(shí)間:2019-08-19 13:36:20 信創(chuàng)OA資訊首頁(yè)

說(shuō)完檔案新建和檔案管理,小編和政務(wù)OA負(fù)責(zé)人說(shuō)說(shuō)檔案借閱。傳統(tǒng)管理模式下的檔案借閱的混亂程度不亞于檔案管理程度,有些檔案借出去了就沒(méi)歸還,有些檔案歸還了卻缺頁(yè)少角的。這時(shí)候就需要OA辦公系統(tǒng)來(lái)幫忙管理檔案的借閱與歸還。

登錄OA辦公系統(tǒng),進(jìn)入到檔案管理模塊,點(diǎn)擊檔案借閱,進(jìn)入到檔案借閱模塊,檔案借閱模塊由四個(gè)部分組成,分別是:檔案借閱、等待借閱、已借檔案、已歸還檔案。

一、檔案借閱:

檔案借閱界面下方顯示了所有檔案的所有狀態(tài)(可以借閱、借閱中),方便檔案管理員工查看到檔案在庫(kù)狀態(tài)。

檔案借閱狀態(tài)_副本.jpg

我們?cè)谶@個(gè)界面可以進(jìn)行“借閱”操作,在可以借閱的檔案后面,點(diǎn)擊“借閱”,即借閱申請(qǐng)成功,待審核通過(guò)后即可借閱。

檔案借閱借閱_副本.jpg 

二、等待借閱:

當(dāng)在檔案借閱界面點(diǎn)擊了“借閱”圖標(biāo),該檔案會(huì)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到自己系統(tǒng)里的等待借閱欄里,待審核狀態(tài)。

檔案借閱等待借閱_副本.jpg 

三、已借檔案:

當(dāng)檔案借閱申請(qǐng)已通過(guò),檔案會(huì)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到已借檔案中。

檔案借閱已借檔案_副本.jpg 

四、已歸還檔案:

借閱完畢歸還后,檔案會(huì)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到已歸還檔案。

檔案借閱已歸還檔案_副本.jpg

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